Agenda
Le module « Agenda » a plusieurs fonctions.
Il va permettre de journaliser les actions menées dans i-Faktur. Les actions choisies vont être documentées avec la date et l’heure et l’utilisateur qui les a effectué.
En fonction des droits définis, les agendas sont privés ou accessibles à d’autres utilisateurs.
L’agenda de « Dolibarr » offre la possibilité de planifier des échéances et des rendez-vous. Pour une organisation optimale, ce module vous donne la possibilité de regrouper différents agendas externes, dont « Google Calendar » ou « Microsoft 365 » par exemple.
Le module « Agenda » sera également utilisé par d’autres modules, tels que le module « Projet » ou « Ticket ». Les fonctions exactes sont décrites dans les modules respectifs.
Données de base:
- Titre
- Dates et heures de Début et fin
- Assigné à
Personne(s) associée(s) - Lieu
- Tiers et contact
Tiers et contact associés. - Description
Fonctionnalités:
- A faire, En cours, Terminé
L’état d’un RDV change au cours de son cycle de vie. - Modification
Un rendez-vous peut être modifiée à tout moment.
Configuration
- Affichage par défaut
Vous pouvez choisir la manière de laquelle l’agenda s’affiche à l’ouverture, vue liste, jour, semaine, mois, … - Type
Activez les type d’évènements que vous pouvez sélectionner à la création d’un nouveau RDV. La liste de type disponibles est modifiable. - Etat par défaut
Choisissez l’état par défaut pour un nouveau RDV - Filtre par défaut du type
Définissez un filtre par défaut pour le type d’évènement lors de l’ouverture de l’agenda. - Filtre par défaut de l’état
Définissez un filtre par défaut pour le statut d’évènement lors de l’ouverture de l’agenda. - Alimentation automatique
Sélectionnez les processus pour lesquels des entrée automatiques dans l’agenda sont créés (Creation, validation, suppression, paiements, approbations, …) - Rappels
Activé les rappels par email et / ou dans le navigateur pour les évènements arrivant à échéance. - Paramètres d’export
Définissez les paramètres d’export pour pouvoir intégrer votre agenda i-Faktur dans votre logiciel agenda préféré (Google Calendar, Outlook, …)