Warenwirtschaft

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Kundenaufträge


Im Folgenden finden Sie die Informationen und Funktionen, die Ihnen für Ihre Kundenaufträge in i-Faktur zur Verfügung stehen.

In i-Faktur können Sie Ihre Kundenaufträge verwalten, indem Sie einen Dritten auswählen und Produkte und Dienstleistungen hinzufügen oder sie aus einem Angebot heraus erstellen.

Mit diesem „Dolibarr“-Modul können Sie der Kopfzeile oder den Zeilen der Bestellung benutzerdefinierte Felder hinzufügen, um zusätzliche Informationen aufzunehmen, die nicht standardmäßig vorgesehen sind.

Basis Daten:

  • Kundenreferenz
    Eine Referenz des Kunden, z. B. die Nummer der Anfrage, die er Ihnen geschickt hat, oder eine andere Identifikation.
  • Kunde
    Wählen Sie aus einer Dropdown-Liste den Kunden, an den das Angebot gerichtet ist.
  • Datum der Bestellung
  • Zahlungsbedingungen
    Zahlungsfrist für die Rechnung, die für diesen Auftrag ausgestellt wurde.
  • Art der Zahlung
    Versandmethode Die Versandmethode.
  • Herkunft
    Von wo aus Sie diesen Auftrag erhalten haben. Wählen Sie aus einer Liste mit vordefinierten Werten, die Sie ändern können.
  • Versandart
    Wählen Sie aus einer bearbeitbaren Liste, wie der Kunde beliefert werden soll.
  • Lieferzeit
    Wählen Sie aus einer bearbeitbaren Liste die Zeit ab der Bestellung des Kunden, zu der er geliefert werden soll.
  • Voraussichtliches Lieferdatum
    Legen Sie das voraussichtliche Datum fest, an dem der Kunde beliefert werden soll.
  • Dokumentvorlage
    Wählen Sie aus den aktivierten Dokumentvorlagen diejenige aus, die für dieses Angebot verwendet werden soll (kann jederzeit geändert werden, sobald das Angebot erstellt wurde).
  • Kontakte
    Definieren Sie die internen Kontakte und die Kontakte bei Ihrem Kunden, die den Auftrag bearbeiten. So kann eine Kontaktaufnahme mit den beteiligten Personen schnell erfolgen.

Funktionen:

  • Entwurf / Freigegeben / In Bearbeitung / Geliefert / Storniert
    Eine Bestellung kann mehrere Zustände haben, die sich automatisch mit dem Fortschritt der Bestellung ändern.
  • Änderung
    Eine Bestellung kann jederzeit geändert werden.
  • Per E-Mail senden
    Senden Sie die Bestellung einfach per E-Mail, indem Sie das entsprechende Dokument als Anhang beifügen.
  • Eine Bestellung stornieren
  • Löschen
  • Umwandeln
    Sobald eine Bestellung bestätigt wurde, können Sie sie in eine Bestellung, einen Vertrag (wenn das Modul Vertrag aktiviert ist), einen Versand (wenn das Modul Lagerbestand aktiviert ist) oder eine Rechnung umwandeln. Sie können die Bestellung auch als geliefert deklarieren, wenn Sie den Versand nicht verwalten.

Konfiguration

  • Bestellcode
    Sie können einen Automatismus auswählen, der Ihren Kundenbestellungen automatisch einen Code zuweist. Sie können konfigurieren, wie dieser Code generiert wird.
  • Vorlage
    Wählen Sie aus verschiedenen Vorlagen aus, wie die für Ihre Bestellungen erstellten Dokumente aussehen sollen.
  • Zusätzliche Hinweise
    Legen Sie einen Text fest, der auf allen Ihren Bestellungen hinzugefügt wird, wenn Sie das Bestelldokument generieren.
  • Wasserzeichen Entwurf
    Legen Sie einen Wasserzeichentext fest, der zu Ihren Bestellungen hinzugefügt wird, die sich im Entwurfsstatus befinden.
  • Externer Download
    Aktivieren oder deaktivieren Sie das Herunterladen des Bestelldokuments mithilfe einer externen URL.