Logiciel de gestion

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Expédition et bon de livraison


Dans i-Faktur, vous pouvez gérer vos expéditions en créant une expédition à partir d’une commande client, puis un bon de livraison à partir de l’expédition.


Le module « Dolibarr » vous permet d’ajouter des champs personnalisés à vos bons d’expédition et de livraison pour inclure des informations supplémentaires non prévues par défaut.

Données de base:

  • Numéro d’expédition
    Le numéro d’expédition est défini selon les règles établies dans la configuration du module expédition.
  • Référence client
    Un numéro d’identification du client pour cette expédition comme son numéro de commande par exemple.
  • Client
    Le client destinataire de l’expédition est automatiquement repris de la commande relative.
  • Date
    Date de création de l’expédition.
  • Date de livraison prévue
  • Délai de livraison
    Choisissez dans une liste modifiable le délai à partir de la commande du client à laquelle il sera livré.
  • Méthode d’expédition
    Choisissez dans une liste modifiable la manière par laquelle le client va être livré.
  • Origine
    D’où vous est parvenue la commande relative. Choisissez parmi une liste de valeurs prédéfinies que vous pouvez modifier.
  • Dimensions et poids
    Longueur, largeur, profondeur, volume et poids peuvent être définis pour une expédition.
  • Numéro de suivi
    Saisissez le numéro de suivi du transporteur.
  • Contacts
    Définissez les contacts internes et ceux chez votre client qui traitent l’expédition. Ainsi une prise de contact avec les personnes impliquées pourra rapidement se faire.

Fonctionnalités:

  • Brouillon / Validée / Payée / Abandonnée
    Une expédition peut avoir plusieurs états qui changent automatiquement au cours de son cycle de vie.
  • Modification
    Une expédition peut être modifiée à tout moment.
  • Envoi par email
    Envoyez facilement un email relatif à votre expédition en annexant en pièce jointe le bon d’expédition.
  • Créer une facture
    Générez une facture à partir de cette expédition.
  • Clôturer
    Modifiez l’état de l’expédition en clôturée (traitée).
  • Supprimer
    Supprimez l’expédition.
  • Générer le bon de livraison
    A partir de l’expédition, générez votre bon de livraison à signer par le client à la réception.

Configuration

  • Numéro d’expédition
    Vous pouvez choisir un automatisme qui attribue automatiquement un numéro pour les bons d’expédition et les bons de livraison. Vous pouvez configurer la manière dont ces codes sont générés.
  • Modèle
    Choisissez parmi plusieurs modèles la manière dont seront présentés les documents générés pour vos bons d’expéditions et vos bons de livraison.
  • Mention supplémentaire
    Ajoutez une mention qui sera ajoutée à tous les bons d’expédition et de livraisons générés.
  • Filigrane brouillon
    Définissez un texte de filigrane qui sera ajouté à vos bons d’expéditions qui sont dans l’état brouillon.